La coopération documentaire nationale

Conformément à ses missions statutaires, la BnF est responsable de l'animation d'un réseau de partenaires, les « pôles associés », liés avec elle par des conventions de coopération de différentes natures et qui relèvent, de fait, de deux réseaux aux finalités distinctes : les pôles associés de dépôt légal et les pôles associés documentaires. Pour mener cette politique, la BnF dispose d'un budget annuel d'environ 2,8 M€, sur crédits fléchés du ministère de la Culture et de la communication.

Le nombre d'établissements partenaires en 2010 est de 166 (contre 153 en 2009), formant 64 pôles associés de dépôt légal et 81 pôles associés documentaires^[15]. Cette augmentation du nombre de partenaires est principalement due à l'accroissement du nombre de pôles associés régionaux (passés de 8 en 2009 à 12 en 2010), qui sont des pôles multipartenaires.

	Nombre de conventions cadres en cours en 2009	Nombre de conventions cadres en cours en 2010
Total	140*	155
Pôles associés de dépôt légal imprimeur	25	25
Pôles associés de dépôt légal éditeur	39	39
Pôles associés documentaires, y compris pôles régionaux	66*	81
Pôles label[16]	10	10

* chiffre corrigé

Le réseau des pôles associés de dépôt légal

Le réseau national des pôles de dépôt légal imprimeur et éditeur est constitué autour de la BnF, avec pour objectif une meilleure exploitation (localisation, signalement, conservation) et une réelle valorisation des documents imprimés issus du dépôt légal.

Les bibliothèques de dépôt légal imprimeur (BDLI) sont chargées dans leur région de la collecte, de la conservation, du signalement et de la communication des documents déposés par les imprimeurs. Grâce à leur action, la BnF peut vérifier l'exhaustivité de la collecte du dépôt légal de la production imprimée française par un contrôle croisé des exemplaires déposés à la BnF (éditeurs) et dans les BDLI (imprimeurs). 25 bibliothèques sont ainsi liées à la BnF par une convention triennale de dépôt légal imprimeur (19 bibliothèques municipales, 2 archives départementales, 1 bibliothèque départementale, 1 bibliothèque universitaire, etc.). Pour leur permettre d'assurer cette mission, 1 315 000 € ont été versés en 2010 à ces établissements partenaires. Cette année, 19 BDLI ont par ailleurs participé, aux côtés de la BnF, à l'archivage des sites internet relatifs aux élections régionales.

Depuis la parution en juin 2006 du décret modificatif du dépôt légal réduisant le nombre d'exemplaires éditeur (de 4 à 2) et imprimeur (de 2 à 1), les modalités de la redistribution nationale du second exemplaire éditeur sont guidées par les principes suivants : réaffirmation du caractère patrimonial de l'exemplaire redistribué, rationalisation de la redistribution en vue de l'établissement d'une carte documentaire nationale vers 69 partenaires (39 bibliothèques ayant signé une convention de dépôt légal éditeur, 23 BDLI et 7 départements spécialisés de la BnF). Un ordre de priorité a été établi entre les établissements attributaires : la bande dessinée, la littérature pour la jeunesse, la littérature policière aux trois dépositaires d'un genre ; les ouvrages édités en région mais imprimés hors-région aux BDLI ; les ouvrages correspondant aux profils documentaires des établissements aux pôles thématiques. Les conventions cadres de redistribution sont quinquennales (2006-2011). En 2010, la redistribution des monographies a été quasi-identique à celle de 2009. Le nombre de titres de périodiques est, lui, en augmentation : 5 014, contre 4 901 en 2009.

Le réseau des pôles associés documentaires

Avec les partenaires des pôles associés documentaires, la BnF mène diverses actions de coopération : numérisation concertée, acquisitions partagées, conversion rétrospective, signalement (catalogage, description de fonds, bases bibliographiques thématiques ou régionales), valorisation (expositions).

Évolution du réseau : le plan triennal 2009-2011

Trois objectifs majeurs ont été définis par la BnF pour le plan triennal 2009-2011, en cohérence avec ses propres objectifs stratégiques et la politique du ministère de la Culture et de la communication : il s'agit d'accompagner l'investissement du ministère en faveur du signalement et de la valorisation du patrimoine écrit, en synergie avec le Plan d'action pour le patrimoine écrit (PAPE) ; de soutenir et contribuer à coordonner l'effort national en faveur du numérique, en particulier dans le domaine de la numérisation des documents imprimés ; de soutenir et contribuer à coordonner la dynamique régionale de mise en valeur du patrimoine.

Deux actions ont été ciblées :

• la coopération numérique : elle vise à créer, diffuser et valoriser, de manière collaborative, les plus vastes ensembles possibles de ressources patrimoniales numérisées, quelle que soit la localisation des collections et le statut des contributeurs ;
• le signalement du patrimoine écrit.

Deux champs d'intervention ont été identifiés :

• la coopération thématique : elle s'organise de plus en plus autour de programmes de numérisation et de valorisation concertées. Ceux-ci peuvent être larges (sciences juridiques, histoire de l'art, histoire, littérature patrimoniale pour la jeunesse) ou ciblée (journaux de tranchées) ;
• La coopération régionale : elle vise à soutenir et contribuer à coordonner la dynamique régionale de mise en valeur du patrimoine, en s'appuyant sur le dispositif des pôles associés régionaux.

Le nombre de partenaires des pôles associés documentaires (c'est-à-dire le nombre d'établissements participant à au moins une convention-cadre de pôle associé) est passé de 102 en 2009 à 121 en 2010, pour un total de 81 pôles associés documentaires, y compris régionaux.

Typologie des partenaires pôles associés documentaires

Bibliothèques municipales	24*	31
TOTAL	102*	121
Bibliothèques universitaires (+ grandes écoles et MSH)	29*	31
Autres établissements (bibliothèques spécialisées, centres de documentation, bibliothèques associatives, etc.)	49*	59

* chiffre corrigé

En 2010, une convention de pôle associé renforçant la coopération entre la BnF et la Bibliothèque du Sénat a été signée. Du signalement à la numérisation en passant par l'interopérabilité, les axes de partenariat entre les deux bibliothèques sont nombreux. La Bibliothèque du Sénat est aussi l'un des moteurs du programme de numérisation concertée en sciences juridiques (cf. Le développement de la coopération numérique).

La ventilation des actions et des crédits traduit la réorientation de la politique de coopération conduite depuis 2009. Conformément aux priorités retenues, les actions relatives au numérique (numérisation, interopérabilité et conversion rétrospective) représentent dorénavant plus de la moitié des opérations de partenariat (56 sur 110), soit une augmentation de 27% entre 2009 et 2010. Par ailleurs, la part budgétaire consacrée aux actions liées au numérique est désormais égale à celle consacrée aux acquisitions partagées (36%). Le reste des crédits affectés concerne le signalement dans les bases bibliographiques régionales ou thématiques (27%) et la valorisation (1%).

Au total, le budget consacré par la BnF à ses pôles associés documentaires s'est élevé en 2010 à 1 470 000 €^[17] (contre 1 390 000 € en 2009).

La coopération régionale

La coopération régionale est une des priorités affichées de la politique de coopération de la BnF depuis 2009. Les pôles associés régionaux sont le dispositif privilégié pour conduire des actions de coopération avec les partenaires régionaux de manière raisonnée et efficace. Les partenaires d'un pôle associé régional sont généralement : la direction régionale des affaires culturelles, la bibliothèque de dépôt légal imprimeur, la structure régionale de coopération, le conseil régional. Les autres partenaires de la région (bibliothèques, archives départementales, bibliothèques privées, sociétés savantes, etc.) sont associés par divers sous-dispositifs (commission patrimoine notamment).

L'objectif des pôles associés régionaux est d'accompagner la mise en œuvre du Plan d'action pour le patrimoine écrit (PAPE) et de valoriser le patrimoine régional des bibliothèques françaises. Ceci passe par le recensement des fonds anciens, locaux et spécialisés via le Répertoire national des bibliothèques et des fonds documentaires (RNBFD) accessible via le CCFr, par des campagnes de conversion rétrospective pour enrichir le catalogue collectif, par des programmes de numérisation des fonds locaux et régionaux, et par la poursuite de la Bibliographie de la presse française politique et d'information générale (BIPFPIG).

Initié dans les années 1950, le projet BIPFPIG est depuis 1958 une entreprise collective à laquelle sont appelés à participer toutes les bibliothèques et tous les services d'archives de France. Fin 2010, 63 volumes du BIPFPIG, couvrant 64 départements, sont achevés. Huit régions sont couvertes : Auvergne, Basse-Normandie, Corse, Franche-Comté, Languedoc-Roussillon, Limousin, Nord-Pas-de-Calais, Pays de la Loire. Le volume Ardennes a paru en décembre 2010. Quatre départements sont en cours de dépouillement à la BnF : Charente, Côtes d'Armor, Aube, Lot.

Les nouveaux pôles régionaux créés en 2010 sont la Guadeloupe et la Guyane (premier pôle inter-régional Antilles-Guyane), l'Aquitaine, le Limousin et la Ville de Paris. Au 31 décembre 2010, douze conventions de pôles associés régionaux étaient en cours : Aquitaine, Basse-Normandie Bourgogne, Franche-Comté, Guadeloupe, Guyane, Haute-Normandie, Languedoc-Roussillon, Limousin, Paris, Picardie, Rhône-Alpes.

Le réseau des pôles associés : lieu d'échange d'expérience et de compétences

La politique de coopération de la BnF s'appuie sur la mise en réseau des expériences et des compétences. La BnF réunit régulièrement ses partenaires pôles associés, dans le cadre de journées d'étude :

• le 1^er février, une journée sur le dépôt légal de l'internet a été organisée pour les bibliothèques en région chargées de participer à la collecte des sites électoraux à l'occasion des élections régionales ;
• les 7 et 8 octobre à Lille, ont eu lieu les 13^es Journées des pôles associés et de la coopération, co-organisées avec la bibliothèque municipale de Lille et la Direction régionale des affaires culturelles Nord-Pas-de-Calais. Plus de 200 personnes y ont participé. Ces journées ont été l'occasion de présenter les expériences de signalement et de valorisation des fonds patrimoniaux menées par quelques-uns des pôles associés de la BnF. Les relations privilégiées de Lille et sa région avec les pays européens frontaliers ont permis d'ouvrir la réflexion sur les expériences menées à l'étranger. Le programme international de ces Journées fut axé sur la coopération numérique mise en oeuvre en Belgique, aux Pays-Bas et en Grande-Bretagne. Les actes sont en ligne sur le site bnf.fr.

La BnF veille à proposer un soutien méthodologique à l'action en organisant pour les pôles associés des sessions de formation. Certaines d'entre elles sont organisées conjointement avec la Fédération interrégionale du livre et de la lecture (FILL), pôle associé de la BnF dans le domaine exclusif de la formation. Les plus appréciées abordent les questions numériques et les questions de signalement. La BnF s'applique également à informer et former au mieux les professionnels des bibliothèques françaises en intervenant fréquemment lors de journées d'étude ou de formations organisées par l'ENSSIB, les centres régionaux de formation ou le CNFPT. Des présentations de la politique de coopération, de Gallica, du Catalogue collectif de France sont ainsi régulièrement assurées.

Le Catalogue Collectif de France (CCFr)

Le Catalogue Collectif de France (CCFr) vise à mettre à la disposition de tous, via internet, un outil national de localisation et de fourniture de documents. Le CCFr est à la fois un instrument de localisation de références, un répertoire des ressources documentaires françaises et un outil gratuit de prêt inter-bibliothèques (PIB). La BnF en assure la gestion opérationnelle.

La nouvelle version du CCFr, mise en ligne en juin 2010, offre un graphisme et une ergonomie qui mettent mieux en valeur le Répertoire national des bibliothèques et fonds documentaires (RNBFD). La recherche globale permet de lancer une requête sur tous les catalogues disponibles dans le CCFr, y compris dans les catalogues de manuscrits.

Cette année, le portail s'est enrichi de nouvelles bases comme la base Archives et manuscrits de la BnF, et grâce aux campagnes de signalement et de conversion rétrospective des catalogues, soutenues sur crédits ministériels et accordés par convention par la BnF. C'est ainsi que le catalogue des bibliothèques spécialisées de la Ville de Paris a rejoint le CCFr en décembre 2010 avec 1,5 millions de notices nouvelles. Il donne également accès aux documents numériques.

Fin décembre 2010, près de 24,8 millions de notices sont présentes dans le CCFr :

• 11 359 084 notices en provenance du catalogue général de la BnF ;
• 9 842 086 notices en provenance du catalogue universitaire et de documentation SUDOC ;
• 121 600 notices en provenance de la base bibliographique PALME ;
• 150 00 notices du catalogue général des manuscrits ;
• 3 170 014 notices en provenance de la base Patrimoine ;
• 135 00 notices en provenance du catalogue BnF Archives et manuscrits.

Fin décembre, la base Patrimoine, qui regroupe les conversions rétrospectives des catalogues de fonds anciens, locaux ou spécialisés de 118 bibliothèques, recensait près de 3,2 millions de documents. De nouveaux établissements ont rejoint la base Patrimoine en 2010, notamment la bibliothèque dominicaine du Saulchoir et ses fonds très importants en sciences humaines et religieuses. La base est prête à accueillir cinq nouveaux établissements en début d'année 2011 (bibliothèques municipales de Toulon, Semur-en-Auxois, Lunel et deux fonds patrimoniaux très importants : celui de la bibliothèque des archives du ministère des Affaires étrangères, et celui de la Bibliothèque des sciences et de l'industrie (BCI)).

L'année 2010 a également vu la fin de l'informatisation des catalogues publiés dans la collection Patrimoine musical régional. Près de 34 000 partitions manuscrites et imprimées patrimoniales sont prêtes à être intégrées dans la base Patrimoine.

 

[15] Certains établissements partenaires peuvent être signataires de plusieurs conventions cadres et une convention cadre peut regrouper plusieurs partenaires.

[16] Les pôles label sont des partenaires avec qui la BnF ne signe pas de convention et auxquels elle n'attribue pas de subvention.

[17]Montant global dépensé par les pôles en incorporant les reports des années précédentes.